Appel à évènements

Côte-d'Or Tourisme © R. KREBEL
Fantastic Picnic au Château de Meursault
Côte-d’Or Tourisme © R. KREBEL

En 2017, le Conseil Départemental de la Côte-d’Or, Côte-d’Or Tourisme et l’Association des Climats du vignoble de Bourgogne s’associent pour fêter les 80 ans de la Route des grands crus de Bourgogne.

La célébration de cet anniversaire, à travers une programmation évènementielle enrichie, ouverte aux habitants comme aux touristes, fera découvrir ou redécouvrir cet itinéraire au cœur du vignoble de la Côte-d’Or, ainsi que les Climats du vignoble de Bourgogne. Cette année festive démarrera au printemps 2017 pour se clôturer en fin d’année.

Que vous soyez prestataire touristique, association, particulier, collectivité territoriale ou organisation professionnelle… prenez part à cet anniversaire en proposant votre manifestation. Elle peut prendre diverses formes : activité oenotouristique, exposition, spectacle, conférence, promenade guidée, dégustation, événement sportif, festif…

Le Mois des Climats sera quant à lui intégré dans cette programmation pour un temps fort du 9 juin au 9 juillet 2017 : une sélection spécifique sera opérée parmi les projets reçus dont la programmation s’inscrira dans celle du Mois des Climats.

3 bonnes raisons pour participer :

  • Amplifier le dispositif officiel des festivités de l’Anniversaire de la Route des grands crus de Bourgogne
  • Bénéficier du dispositif médiatique et des outils de communication qui seront mis en place par les comités de sélection pour les évènements labellisés
  • Concourir pour tenter de gagner un trophée « 80 ans de la Route des grands crus de Bourgogne » ou un prix Climats

Comment participer ?

Le Principe

Chaque personne ou structure souhaitant proposer une manifestation pour intégrer la programmation officielle de l’anniversaire de la Route des grands crus de Bourgogne doit constituer son dossier d’inscription accessible ci-dessous

Chaque événement devra répondre aux critères de sélection. Il sera examiné par un comité de sélection afin d’être labellisé au titre de la programmation « Anniversaire de la Route des grands crus de Bourgogne ». Chaque événement retenu sera alors intégré au programme officiel et se verra attribuer un kit de communication. Parmi les manifestations labellisées, le Conseil Départemental de la Côte-d’Or et Côte-d’Or Tourisme attribueront des trophées « 80 ans de la Route des grands crus de Bourgogne ».

L’Association des Climats du vignoble de Bourgogne récompensera pour sa part certains projets, se déroulant en juin 2017, par un prix « Climats du vignoble de Bourgogne – coup de cœur ». Elle désignera aussi les projets lauréats du « coup de pouce », qui pourront bénéficier d’une aide financière, dans la limite d’une enveloppe de 2 000 euros € TTC.

Les critères de sélection

Pour participer à l’appel à évènements, chaque dossier d’inscription devra répondre aux critères suivants :

  • Etre en adéquation avec les objectifs généraux de l’anniversaire de la Route des grands crus de Bourgogne, notamment faire découvrir ou redécouvrir la Route des grands crus de Bourgogne et mettre en valeur les Climats du vignoble de Bourgogne
  • Organiser la manifestation entre le 15 mars et le 31 décembre 2017. Il est possible de proposer une même manifestation plusieurs fois au cours de cette période
  • Disposer d’un plan de financement autonome
  • Proposer un accès gratuit pour le public, ou à tarif modéré
  • Assurer l’organisation et la sécurité de l’événement
  • S’engager à communiquer dans le cadre de l’anniversaire de la Route des grands crus de Bourgogne

Qui peut proposer un évènement ?

  • Associations : culturelles, de loisirs, sportives, environnementales…
  • Entreprises
  • Scolaire, périscolaire/structures d’enseignement de formation
  • Collectivités et institutions locales
  • Professionnels du tourisme
  • Professionnels de la médiation
  • Professionnels de la viticulture
  • Médias locaux
  • Toute personne ayant envie de faire découvrir ou redécouvrir la Route des grands crus de Bourgogne et les Climats du vignoble de Bourgogne

Le calendrier

La première campagne d’appel à événements se déroulera entre le 15 novembre 2016 et le 31 janvier 2017.

Il est important de vous signaler dès la première campagne car c’est sur la base des événements qui auront été portés à notre connaissance avant le 31 janvier 2017 que nous pourrons démarrer une valorisation médiatique d’envergure de la programmation annuelle de l’Anniversaire de la Route des grands crus.

Une deuxième campagne d’appel à événements, et notamment pour recueillir les projets visant à s’inscrire dans le Mois des Climats, se déroulera entre le 1er février et le 31 mars 2017.

 

Pour annoncer votre manifestation…

 

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Nadine Renaudin – monespacetourisme@cotedor-tourisme.com
Tél. : 03 80 63 31 71